「第三者証明」とは？

2026.08.27

カルテがなくても諦めないで！障害年金の申請を救う「第三者証明」とは？

こんにちは、社会保険労務士の嶋田です。

「ずっと前から病気で働けなかったのに、最近になって初めて障害年金の制度を知った…」「初診の病院が廃業していて、証明書が取れない…」「5年以上経過していて、カルテが破棄されていると言われた…」

このように、障害年金を受け取るために絶対に欠かせない「初診日の証明」の壁にぶつかり、途方に暮れてしまう方は決して少なくありません。

でも、諦めるのはちょっと待ってください！カルテなどの公的な証明が用意できなくても、初診日を認めてもらえるかもしれない「第三者証明」という強力な救済制度があるのをご存知ですか？

今回は、この「第三者証明」の仕組みや、誰にお願いできるのか、そして証言として有効な書き方や必要書類などについて、詳細に徹底解説します！

1. 障害年金申請の最大の壁「初診日の証明」

障害年金を受け取るためには、障害の原因となった病気やケガで「初めて医師の診察を受けた日（初診日）」を特定することが非常に重要です。初診日は、年金保険料をしっかり納めているかの確認や、もらえる年金の種類・金額を決める基準になるからです。

通常は、一番最初に受診した医療機関に「受診状況等証明書」という書類を発行していただきます。しかし、カルテの法定保存期間は5年であるため、「古すぎてカルテが破棄されている」「病院がすでに廃院になっている」といった理由で、公的な証明が取得できないケースが多々あります。

2. 「第三者証明」ってどんな制度？

そんな時に、公的な初診日証明に代わる証拠として活用できるのが「第三者証明（正式名称：初診日に関する第三者からの申立書）」です。これは、ご本人やご家族以外の「第三者」が、当時の受診状況を証言し、書面にまとめてくれることで証明を補う制度です。

従来は、20歳前に初診日がある場合（障害基礎年金）しか利用できませんでしたが、平成27年（2015年）10月の改正により、現在は20歳以降に初診日がある場合でも、一定の条件のもとで活用できるように制度が拡大されています。

3. 誰にお願いできる？「第三者」の範囲

第三者証明は、「誰に書いてもらっても良い」というわけではありません。客観的な立場の人であることが厳格に求められます。

【〇証明者になれる人の例】

職場の同僚、上司、部下
学生時代の友人や恩師
近所付き合いのある人
いとこ（※血縁上は四親等のため、親族でも例外的に認められます）
初診当時の主治医や看護師などの医療従事者

【× 証明者になれない人】

請求されるご本人
「三親等内」の親族（配偶者、父母、子ども、兄弟姉妹、祖父母、孫、叔父・叔母、甥・姪など）

たとえ当時の辛い状況を一番よく知っていても、三親等内のご家族による証言は、審査のルール上、第三者証明としては認められません。

4. 「いつの初診日か」「誰が書くか」で変わる必要書類

ここが一番のポイントです！第三者証明は、初診日がいつなのか、そして誰に証言してもらうかによって、必要な人数や追加書類が変わります。

① 初診日が「20歳以降」の場合（障害厚生年金などが該当） 20歳以降のケースでは、初診日にどの年金制度に加入していたかで給付内容が大きく変わるため、厳格な特定が求められます。

必要な第三者証明：2名分以上（2通）
追加で必要なもの：客観的な「参考資料」【参考資料の例】診察券、入院記録、医療機関や薬局の領収書、お薬手帳、事業所の健康診断の記録、健康保険の給付記録（レセプト）、生命保険等の給付申請　時の診断書、交通事故証明書など。第三者からの証言だけでなく、これらの客観的な資料も提出し、証言と矛盾がないかを総合的に審査されます。

② 初診日が「20歳前」の場合（障害基礎年金）

　必要な第三者証明：2名分以上（2通）
　追加で必要なもの：原則なし（参考資料は不要） ※ただし、20歳前であっても、その初診日が厚生年金加入期間であった場合は、①の「20歳以降」と同じ厳しいルールになります。

③ 初診時の「医療従事者」が証明してくれる場合（強力な特例）当時の主治医や看護師などが「あの頃、確かにうちの病院を受診していましたよ」と直接証明してくれる場合は、信頼性が極めて高いと判断されます。

　必要な第三者証明：医療従事者1名分のみ（1通）
　追加で必要なもの：原則なし（参考資料は不要）

5. どんな内容を証言してもらえばいいの？（NG例とOK例）

第三者の方に書いていただく証言は、「確かにその頃、医療機関を受診していた」という事実を裏付けるためのものです。単に「辛そうだった」「病気だったと思う」というフワッとした内容ではなく、以下のいずれかのパターンに沿った、具体的なエピソードが必要です。

【証言として認められる3つのパターン】

直接見ていた：初診日頃に病院へ行くところを直接見た、あるいは付き添った。
当時聞いていた：初診日頃に「昨日〇〇病院へ行ってきた」「通院を始めた」と直接話を聞いた。
5年以上前に聞いていた：障害年金を請求する「概ね5年以上前」に、当時の受診に関する話を聞いていた。（※請求手続きの直前など、ここ数年の間に初めて聞いた話は、単独では証拠として認められにくいため注意が必要です）

【最重要ポイント：時期が特定できるエピソードを盛り込む】

審査において非常に重視されるのが、「その出来事がいつあったのか」という時期の客観性です。「何年も前」「昔」といった曖昧な表現ではなく、ライフイベント（入学、卒業、就職、結婚など）、季節の行事、世の中の出来事などを絡めて記憶を辿ってもらうと、信憑性が大きく高まります。

【NG例とOK例で見る具体的な書き方】

事実と異なることを書くのは絶対にNGですが、覚えている範囲で「なぜ、その時期に、その病院を受診したと知っているのか」という情景が浮かぶエピソードを交えると説得力が増します。

❌ NG例①：時期も内容も曖昧で、病気だったことしかわからない

「〇〇さんは昔からずっと体調が悪そうで、よく会社を休んでいました。うつ病だったと思います。」

NGの理由：「昔から」「病気だった」という推測や状態の説明だけでは、「いつ、医療機関を受診していたか（初診日）」の証明になっていません。

⭕ OK例①：社会的な出来事や季節と結びつけて時期を特定している

「〇〇さんが新入社員として配属されてきた年の秋頃（平成〇年10月頃）、職場の休憩室で『最近眠れなくて、〇〇駅前の〇〇心療内科に行き始めた』と話しているのを聞きました。ちょうどその頃から、昼休みにお薬を飲んでいるのを見た記憶があります。」

❌ NG例②：最近になって聞いた話のみを書いている

「つい先日、障害年金の申請をすると相談された際、『実は20代の頃に〇〇病院に通っていたんだ』と初めて聞きました。」

NGの理由：請求の直前（5年以内）に聞いた話は、他の客観的な参考資料（診察券や領収書など）とセットでない限り、証言としては効力が非常に弱くなってしまいます。

⭕ OK例②：過去のライフイベントと結びついた確かな記憶

「平成〇年〇月頃、私の結婚式の二次会で久しぶりに会った際、〇〇さんが『腰の調子が悪くて、最近〇〇整形外科に通院しているんだ』と言って、食事の後に痛み止めの薬を飲んでいるのを直接見ました。」

💡 証明者にお願いする際のワンポイントアドバイス

証明者の方には、「事実と違うことを書くのが一番問題なので、覚えている範囲で正直に書いてください。もし正確な年月を思い出せなくても、『長男が小学校に入学した年』『前の会社を退職した頃』といったエピソードがあれば、時期を特定する有力な手がかりになります。記憶が曖昧な部分は『たぶん～だったと思います』という書き方で構いません」とお伝えすると、相手もエピソードを思い出しやすく、安心して引き受けてくれやすくなります。

6. 手続きの際の最重要事項！

第三者証明を年金事務所に提出する際は、必ず「受診状況等証明書が添付できない申立書」という書類をセットで提出してください。ここで「なぜ病院からカルテの証明が取れなかったのか（廃院やカルテ破棄など）」の理由を国にしっかり説明します。

また、第三者証明は「提出すれば100％認められる」という魔法の書類ではありません。内容の具体性や、他の資料との整合性がしっかり審査される救済措置であることを忘れないでください。

おわりに

「カルテがない」「病院がなくなってしまった」という理由だけで、障害年金の受給を諦めてほしくありません。

当時の同僚や友人に連絡を取って第三者証明をお願いしたり、家中の引き出しから古い診察券を探し出したりするのは、決して楽な道のりではないかもしれません。しかし、その一歩が、これからの生活を支える大きな希望に繋がります。

「誰に頼めばいいか迷っている」「この資料は証拠として使える？」と悩んだ時は、一人で抱え込まずに、年金事務所や障害年金を専門としている社会保険労務士にぜひ相談してみてください。あなたの不安を少しでも軽くするお手伝いができれば幸いです。