嶋田社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、ご相談者様・ご依頼主様の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、お問い合わせフォーム・電話・メール・面談などを通じてご提供いただく、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、障害年金申請サポートに必要な情報に限ります。
なお、病名・障害の内容・健康状態に関する情報は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当します。これらの情報は、事前にご本人の同意を得た上で取得し、申請サポート業務の遂行に必要な範囲においてのみ利用します。
取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得た上で行います。
当事務所は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
事前にご本人から明示的な同意をいただいた場合に限り、必要な範囲で第三者に提供することがあります。
法律の規定に基づき、裁判所・行政機関・年金機構などへの提出が必要な場合は、その目的の範囲内で提供します。
業務の一部を外部に委託する場合は、委託先との間で秘密保持契約を締結した上で、必要最小限の情報のみを提供します。
当事務所は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止および適切な管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う業務に従事する者に対しても、適切な監督を行います。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間を超えた後、または業務終了後は、適切な方法により速やかに廃棄・削除いたします。
ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間内に対応いたします。
ご請求の際のご注意
ご本人確認のため、氏名・ご連絡先・ご請求の内容を明記の上、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。なお、法令の規定等により開示できない場合はその旨ご連絡いたします。
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当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
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